個人情報の取り扱い

アベイズム株式会社は事業活動を通じて取得した個人情報を保護するために、個人情報保護方針を制定し、お客様をはじめ当社業務に関係する皆様へ公表し周知します。

1. 個人情報の取得、利用及び提供

   個人情報を取得、利用及び提供するにあたっては利用目的を明らかにした上で適正に取得し、利用目的の範囲内で利用します。

2. 個人情報の管理と保護

   個人情報は厳正な情報セキュリティ体制のもとで安全に保管し、個人情報の漏えい、滅失、き損及び不正アクセスを防ぐための適切な防止処置及び是正を行います。また、保有する個人情報は正確で最新の状態に維持すべく管理します。

3. 個人の権利の尊重

   個人情報を保有する個人の権利を尊重します。ご本人から当社の保有する個人情報に対し、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加及び削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示などを求められた場合は遅滞なく適切に対応します。

4. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針 、その他の規範遵守

   個人情報保護に適用される法令、国が定める指針、海外における主要規則（GDPR）、その他の規範を遵守します。

5. 個人情報保護運用の継続的改善

   設定した目標に基づいた個人情報保護活動を各組織で行い、評価し改善を行います。また、個人情報保護マネジメントシステムの要求事項への適合性を維持するとともに、継続的改善を行うことにより有効性を向上させます。

6. 個人情報の苦情及び相談への対応

   個人情報に関する苦情・相談及びお問い合わせのために、次のEメールアドレスを設置し、速やかに対応します。

<個人情報の苦情および相談に関するお問い合わせ先>

アベイズム株式会社　個人情報に関する苦情および相談窓口
e-mail：

アベイズム株式会社は、取得した個人情報を次のように取り扱います。

1. 当社の名称、住所、代表者の氏名

   アベイズム株式会社

   東京都目黒区上目黒4-30-12

   代表取締役社長　阿部秀一

2. 取得した個人情報は以下の目的の範囲内で取り扱います。

   1. 保有個人データ　※当社が開示等のご請求に応じられる個人情報

      個人情報の種類	利用目的
      得意先、取引先担当者情報	営業活動、商談、契約締結、契約業務の遂行、資料の送付、精算処理、連絡のため
      従業員情報（役員、社員、派遣社員等）	人事、勤怠管理、給与支払い、年末調整事務、社会保険手続き、個人番号関係事務、業務遂行管理、福利厚生、安全管理、経費精算、連絡、広報活動等のため
      本人から直接取得する採用応募者情報	採用選考、面接、適性検査、連絡、入社手続きのため
      お問い合わせ者情報	お問い合わせ対応、連絡のため

   2. 保有個人データ以外

      個人情報の種類	利用目的
      印刷物、Webサイト等のコンテンツに含まれる個人情報	印刷・製本業務、Webサイト等のコンテンツ制作・運用業務、会員管理業務、顧客データベースの構築・運用業務等、委託業務達成のため
      配送先個人情報	配送代行サービスのため
      グループ会社（阿部出版(株)）ECサイトの購入者情報	書籍の購入決済処理、購入書籍の配送、変更手続き等のサービス運用、商品・サービスの紹介、商品・サービスに関するアンケート依頼、商品・サービスの改良・開発等、委託業務達成のため
      就職支援会社、学校法人等の第三者から提供を受ける採用応募者情報	採用書類選考、連絡のため

3. 当社の保有個人データに対して、ご本人様又は代理人様が利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、ならびに第三者提供記録の開示（以下「開示等」と記載）を請求される場合は、下記の問い合わせ宛にご連絡ください。
   ご本人確認の上、開示等の請求方法や請求用紙のご説明、開示等の方法についてのご相談対応をさせていただきます。
   なお、開示等の求めに応じられない個人情報（法令等で規定された情報）もございますのでご了承ください。

   <個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先>

   アベイズム株式会社
   東京都目黒区上目黒4-30-12
   e-mail：
   個人情報管理責任者　取締役副社長　阿部隆男

4. 当社は認定個人情報保護団体である一般財団法人　日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)の対象事業者です。当社の個人情報に関する苦情については、同協会内に設けられている認定個人情報保護団体事務局（03－5860－7565）へ解決の申し出をすることができます。

5. 取得した個人情報又は取得しようとしている個人情報であって、個人データとして取り扱うことを予定しているデータの安全管理のために以下の措置を講じます。

   1. 個人情報の取り扱いに係る規律の整備
      個人情報保護法及び関連する法規制に準拠し、当社が取り扱う個人情報の適切な保護のための個人情報保護方針、及び個人情報保護方針に沿った各種の個人情報取り扱いに関する規定を定めています。
   2. 組織的安全管理措置
      全社的な個人情報管理責任者を定めるとともに、個人情報保護のための主要な役割、責任及び権限を定め、社内だけでなく委託先においても個人情報の取り扱いに関する安全管理措置を講ずるための組織体制を築いています。
      また、個人情報の取り扱い状況について、定期的に自主点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
      法令及び契約等で定められた保存期間が経過した場合、又は取り扱う必要がなくなった場合には、速やかに当該個人データを削除しています。
   3. 人的安全管理措置
      個人情報の適正な取り扱いを運用・維持するため、従業員への定期的な教育を実施しています。
      また、秘密保持誓約を締結しています。
   4. 物理的安全管理措置
      社内の個人情報を取り扱う区域においては権限を有する従業員のみ入退室可能とする仕組みを導入し、権限を有しない者による不正な入室を防止する措置を講じています。
   5. 技術的安全管理措置
      社内の個人情報を取り扱う情報機器及びシステムに対して、外部からの不正アクセス及び不正ソフトウエアから情報機器を保護する仕組みを導入し、個人情報の漏えい等を防止するための措置を講じています。
   6. 外的環境の把握
      個人データを取り扱う外国の制度等の調査及び把握（ガバメントアクセス、データ保存・処理地域）と対応を行います。

6. 当社は、会社情報の発信をWebサイトにて行っております。運営は他社のサービスを利用しており、Webサイトにアクセスし、利用される方に関連する情報（Cookie等のWebサイトの閲覧履歴情報）を機械的に収集し、第三者に送信されている可能性があります。
   当社はCookie等のWebサイトの閲覧履歴情報について利用は致しませんが、閲覧環境によってはトラッキング情報が、他の情報と紐づいて特定の個人を識別し得る情報として扱われる可能性があります。Cookie等トラッキングの仕組みは、ご利用になる方の環境で停止させることができます。

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