個人情報の取り扱い

アベイズム株式会社は事業活動を通じて取得した個人情報を保護するために、個人情報保護方針を制定し、お客様をはじめ当社業務に関係する皆様へ公表し周知します。

1. 個人情報の取得、利用及び提供

   個人情報を取得、利用及び提供するにあたっては利用目的を明らかにした上で適正に取得し、利用目的の範囲内で利用します。

2. 個人情報の管理と保護

   個人情報は厳正な情報セキュリティ体制のもとで安全に保管し、個人情報の漏えい、滅失、き損を防ぐための適切な防止処置及び是正を行います。また、保有する個人情報は正確で最新の状態に維持すべく管理します。

3. 個人の権利の尊重

   個人情報を保有する個人の権利を尊重します。ご本人から当社の保有する個人情報に対し、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加及び削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止などを求められた場合は遅滞なく適切に対応します。

4. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針 、その他の規範遵守

   個人情報保護に適用される法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。

5. 個人情報保護運用の継続的改善

   設定した目標に基づいた個人情報保護活動を各組織で行い、評価し改善を行います。また、個人情報保護マネジメントシステムの要求事項への適合性を維持するとともに、継続的改善を行うことにより有効性を向上させます。

6. 個人情報の苦情及び相談への対応

   個人情報に関する苦情・相談及びお問い合わせのために、次のEメールアドレスを設置し、速やかに対応します。

<個人情報の苦情および相談に関するお問い合わせ先>

アベイズム株式会社　個人情報に関する苦情および相談窓口
e-mail：

アベイズム株式会社は、お預かりした個人情報を次のように取り扱います。

1. お預かりした個人情報は以下の目的の範囲内で取り扱います。

   1. 名刺・名簿等印刷物の印刷・製本・発送業務、インターネットホームページの制作・運用、会員管理業務、顧客データベースの構築・運用業務、その他委託業務の達成のため
   2. 業務連絡、挨拶状、各種行事案内状などの送付、入金処理、支払処理のため
   3. 採用選考、入社手続きのため
   4. 人事管理、労務管理、税務管理、社会保障関連管理のため

2. 当社は以下の場合を除き、お預かりした個人情報を第三者に提供しません。

   1. ご本人様の同意がある場合
   2. 法令に基づく場合
   3. 人の生命、身体又は財産の保護のために開示又は提供が必要であり、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
   4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合であり、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
   5. 利用目的の遂行のため、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合
   6. 裁判所や警察等の公的機関から法律に基づく正式な照会を受け、開示又は提供の要求に応じる場合

3. 当社は認定個人情報保護団体である一般財団法人　日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)の対象事業者です。当社の個人情報に関する苦情については、同協会内に設けられている個人情報保護苦情相談室（03－5860－7565）へ解決の申し出をすることができます。

4. 当社が保有する個人情報のうち、ご本人様が開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求ができる個人情報の利用目的は上記第1項の②～④です。
   個人情報の開示等を希望される場合は、下記の問い合わせ宛にご連絡下さい。
   ご本人様または代理人様からの開示等に関する求めに応じご説明とご請求の用紙をお渡しします。
   なお、開示等の求めに応じられない個人情報（法令等で規定された情報）もございますのでご了承下さい。

<個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先>

アベイズム株式会社　個人情報管理責任者
TEL：03-5720-7000　e-mail：